¿Cuál es la cultura laboral y las normas financieras en Estados Unidos?

Los recién llegados a la fuerza laboral estadounidense se adaptan a las normas laborales y a las expectativas financieras

Cuando busca su primer empleo como recién llegado a EE UU, la cultura laboral y las normas financieras del país pueden sorprenderle. En concreto, cosas como el horario laboral normal, los impuestos y la cultura de las propinas pueden parecerle extrañas.

Por ejemplo, en Estados Unidos, es posible que le ofrezcan un salario por hora aunque trabaje a jornada completa. Si es usted de Brasil o Argentina, el concepto de remuneración por horas para puestos a tiempo completo puede parecerle inusual, ya que en su país de origen esas funciones suelen ser asalariadas.

Del mismo modo, es posible que se sorprenda tras recibir su primer puesto asalariado en EE.UU. porque su nómina es sólo su «salario neto» y no el «salario bruto» que imaginaba. Esto puede deberse a que le dijeron que recibiría un salario de 70.000 dólares al año, pero en realidad su sueldo neto se acerca más a los 55.000 dólares anuales.

Estas prácticas pueden parecer extrañas a los nuevos inmigrantes en EE.UU. Sin embargo, para los empresarios estadounidenses son tan normales que ni siquiera se las explican a los recién llegados. Para aclarar las cosas, vamos a explicar algunas de las cosas más comunes que tienen lugar en los lugares de trabajo en Estados Unidos.

En esta guía, responderemos a las siguientes preguntas:

¿Cómo se paga en Estados Unidos?

Cuando se recibe una oferta de trabajo en EE.UU., el salario suele indicarse como sueldo anual o como tarifa por hora. Esto da a los empleados una idea clara de sus ingresos potenciales antes de impuestos y deducciones.

Navegar por los sueldos y salarios en EE.UU.: explicación de la paga por hora, los salarios y las deducciones

A diferencia de otros países en los que los impuestos son deducidos automáticamente por el empleador y los empleados pueden no ser conscientes de su salario bruto, en EE.UU. se suele facilitar a los empleados información tanto sobre el salario bruto como sobre el neto.

Estructura del salario por horas

Cuando se trata de salarios por horas, los empleados son compensados por cada hora que trabajan. Encontrará este enfoque con frecuencia en sectores como el comercio minorista, los servicios de restauración y otros empleos a tiempo parcial.

Cuando busque trabajo, es probable que oiga describir esto como «ganar veinte dólares la hora». Es probable que vea los salarios por hora escritos en las solicitudes o en los sitios web de las empresas como «una tarifa por hora de 20 dólares», o «20 dólares/hora» o, «remuneración: 20 dólares la hora».

Por ejemplo, un camarero en una cafetería probablemente ganará un salario por hora y sus ganancias consistirán en el total de horas que haya trabajado en un determinado número de días. Este periodo de tiempo se denomina «periodo de pago» y suele abarcar una o dos semanas.

Así, si el barista gana 10 $ la hora y trabaja 30 horas en una semana, ganaría 300 $ (10 $ x 30 horas). Del mismo modo, si trabaja 40 horas, sus ganancias semanales ascenderían a 400 $ (10 $ x 40 horas).

Estructura salarial

Cuando en un trabajo se paga a alguien un salario, éste gana una cantidad fija de dinero independientemente del número exacto de horas que trabaje. Esta estructura de pago se encuentra a menudo en funciones corporativas, trabajos gubernamentales, funciones médicas, etc.

Los salarios casi siempre se expresan anualmente. Esto significa que cuando una persona acepta un puesto asalariado, se le dice cuánto dinero recibirá a lo largo de todo el año. Los salarios ofrecen la ventaja de unos ingresos constantes y predecibles, pero también pueden hacer que los empleados trabajen horas extra sin remuneración adicional para cumplir con sus responsabilidades laborales.

Al explorar oportunidades de empleo, los listados de trabajo o los sitios web de las empresas pueden describir los salarios como «un salario anual de 80.000 dólares» o simplemente «80.000 dólares/año».

Este salario de 80.000 $ se dividirá entonces en pagos regulares a lo largo del año. Si le pagan una vez al mes, esto supone unos 6.666,67 $ al mes.

Si este salario se paga cada dos semanas, serían aproximadamente 3.076,92 $ por nómina, suponiendo 26 periodos de pago en un año.

¿Cómo puedo negociar un salario?

Negociar un salario significa básicamente que el empleado y el empresario se ponen de acuerdo sobre cuánto dinero cobrará el empleado durante un año. Este paso tiene lugar después de haber aceptado una oferta de empleo, pero antes de empezar a trabajar.

Por ejemplo, un empresario puede hacerle una primera oferta salarial de 65.000 dólares al año. Esta cantidad de dinero suele basarse en el presupuesto de la empresa y en cómo se alinean su experiencia y sus aptitudes con sus necesidades. Aunque esta oferta inicial pueda parecer innegociable, a menudo hay margen para pedir más dinero o mejores prestaciones.

Negociar su salario: cómo discutir con confianza el sueldo y las prestaciones con posibles empleadores

Si el salario ofrecido no satisface sus expectativas o necesidades, puede decidir hacer una contraoferta. Por ejemplo, podría solicitar que le paguen 75.000 dólares al año. Podría citar como justificación su amplia experiencia, sus habilidades únicas o el salario medio de puestos similares en el sector y la zona geográfica.

Los empleadores suelen responder a las contraofertas de una de estas tres maneras: aceptación, rechazo o una contraoferta a su contraoferta. Por ejemplo, podrían contrarrestar su petición de 75.000 dólares con una oferta de 70.000 dólares.

Sin embargo, reconociendo la importancia de la compensación total más allá del salario, los empleadores también pueden proponer otros beneficios para crear un paquete más atractivo. Esto podría incluir opciones de trabajo a distancia, mayores prestaciones sanitarias o más tiempo de vacaciones.

¿Cómo puedo pedir un aumento de sueldo?

Tras ser contratados para un trabajo en Estados Unidos, los empleados suelen pasar por un periodo de prueba o introductorio. Durante este tiempo, se evalúan su rendimiento y su relación dentro de la organización para asegurarse de que el empleado encaja bien. Este periodo suele durar unos meses y puede implicar revisiones formales o informales del rendimiento.

Tras este periodo inicial, suele considerarse apropiado preguntar por un aumento, sobre todo si su rendimiento ha sido satisfactorio. Muchos empleados esperan hasta alrededor de los seis meses para sacar el tema.

Más allá de este periodo inicial, es habitual que los empleados se planteen pedir un aumento una vez al año. Esta conversación suele tener lugar durante una revisión anual en la que el empleado y el empleador discuten el rendimiento, los logros y un posible aumento.

Subiendo la escalera salarial: Cuándo y cómo solicitar un aumento de sueldo

También es bueno recordar que es posible que su empresa ya tenga previsto ofrecer aumentos periódicos a los empleados. En Estados Unidos, ya es habitual que las organizaciones y empresas aumenten periódicamente el salario de sus empleados para compensar la inflación y el coste de la vida.

Teniendo esto en cuenta, puede que sólo esté pidiendo un aumento mayor que el porcentaje que su empleador ya tenía previsto ofrecerle. Además, cuando su empleador anuncie su aumento habitual, podría ser un momento perfecto para pedir un poco más de dinero puesto que la conversación ya estará abierta.

¿Cuánto debería pedir de aumento salarial?

Por término medio, los aumentos de sueldo suelen rondar entre el 3% y el 5% de su salario actual.

Para alguien que gana 70.000 dólares anuales, un aumento del 3% se traduce en unos 2.100 dólares.

Mientras tanto, un aumento salarial realmente bueno podría situarse entre el 4,5% y el 5% de su salario, lo que significaría un aumento de 3.150 a 3.500 dólares para alguien que gane 70.000 dólares. Todo lo que supere esta horquilla se considera excepcional.

Cuando se plantee pedir un aumento, es importante que reflexione sobre por qué lo solicita y cuánto tiempo ha pasado desde el último. Por ejemplo, si su trabajo ha cambiado significativamente, como requerir más horas o más viajes, podría ser razonable solicitar un aumento de entre el 10% y el 20%. Para alguien que gana 70.000 dólares al año, esto equivaldría a entre 7.000 y 14.000 dólares.

¿Cómo afecta el salario bruto a mi sueldo?

Otro factor importante a tener en cuenta a la hora de negociar un salario es el salario bruto frente al neto.

Cuando le ofrezcan un trabajo en Estados Unidos, la primera cifra salarial que verá será probablemente su «salario bruto». El salario bruto es la cantidad de dinero que paga un empresario antes de que se resten de sus ingresos las deducciones por impuestos, asistencia sanitaria y seguridad social.

Por lo tanto, aunque un empresario le diga que su salario anual será de 70.000 dólares, probablemente éste no sea su «salario neto». Su salario neto es la cantidad real de dinero que podrá llevarse a casa una vez descontadas las deducciones de su nómina.

En realidad, una persona a la que se le ofrece un salario bruto de 70.000 dólares puede esperar llevarse a casa un salario neto de entre 52.000 y 55.000 dólares. Esto puede resultar confuso si emigra de un país en el que se da más importancia al sueldo neto a la hora de solicitar un empleo y negociar un salario.

Por esta razón, es importante tener en cuenta que cuando solicite un puesto asalariado, probablemente le informarán de un salario bruto. Entonces tendrá que calcular cuál podría ser su salario neto.

Si está en una entrevista y no está seguro de si su posible empleador está hablando de salario bruto o neto, puede simplemente preguntar.

¿Cuánto debo pedir de aumento por hora?

Al igual que un puesto asalariado, un trabajo que le pague por horas puede tener un periodo de prueba de tres a seis meses después de haber sido contratado. Durante este periodo de tiempo, es normal que los nuevos empleados reciban menos dinero por hora que los empleados que llevan mucho tiempo trabajando en la empresa u organización.

Comprender los aumentos salariales para los trabajadores por hora: cómo negociar y hacer un seguimiento eficaz de sus ingresos

Después de este periodo de prueba, es habitual que el salario de un nuevo empleado aumente en 0,50 céntimos por hora, es decir, 1 $ por hora. Así, si empezó ganando 20 $ por hora, su salario por hora podría aumentar a 20,50 $ por hora, o 21 $ por hora.

A la hora de considerar nuevos aumentos salariales sobre la base de un salario por hora de 20 $, entran en juego varios factores.

En primer lugar, si el coste de la vida sube entre un 1% y un 3%, puede pedir un aumento salarial por hora de 0,20 a 0,60 céntimos por hora, con lo que ganaría entre 20,20 y 20,60 dólares. Para ponerlo en perspectiva, un aumento de 0,20 dólares por hora en un periodo de 40 horas equivaldría a un aumento de 8 dólares en una semana. Mientras tanto, un aumento de 0,60 $ por hora durante el mismo periodo supondría un aumento de 24 $ en una semana.

Si cree que ha hecho un trabajo excelente, puede pedir un aumento basado en su rendimiento. Un aumento basado en los méritos suele oscilar entre el 3% y el 10%. Si gana 20 $ la hora, esto supondría entre 0,60 $ y 2,00 $ más por hora, con lo que su salario rondaría entre los 20,60 $ y los 22,00 $. En el transcurso de una semana laboral de 40 horas, este aumento supondría entre 24 y 80 dólares más.

Si asciende a un puesto superior, podría obtener un aumento mayor, de entre el 10% y el 20% de sus ingresos actuales. Esto podría elevar su salario por hora a entre 22 y 24 dólares. En el transcurso de una semana laboral de 40 horas, este aumento supondría entre 80 y 160 dólares más.

¿Cómo afecta el salario bruto a mi salario por hora?

De forma similar a lo que ocurre con un salario, cuando le ofrecen un salario por hora en Estados Unidos, la cifra inicial que le dan suele ser su «salario bruto». Esto representa la cantidad de dinero que su empleador le pagará antes de que se resten de sus ingresos deducciones como impuestos, asistencia sanitaria y cotizaciones a la seguridad social.

Por ejemplo, si le ofrecen un salario por hora de 20 $, significa que ganará 20 $ por hora antes de que se descuente cualquier deducción de su nómina.

Sin embargo, su salario neto real, conocido como «salario neto», será inferior a su salario bruto. El salario neto es la cantidad de dinero que recibe una vez eliminadas las deducciones.

A modo de ejemplo, una persona que gane un salario de 20 $ por hora puede esperar llevarse a casa un salario neto que oscile entre los 15 y los 17 $ por hora, en función de diversas deducciones.

¿Qué es una «semana laboral» común en EE.UU.?

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) define la semana laboral estándar de 40 horas y la normativa salarial en EE.UU.

En Estados Unidos, una semana laboral típica consta de 40 horas. Este estándar se ha establecido como la norma para el empleo «a tiempo completo» en diversas industrias. Si ve un empleo catalogado como «a tiempo completo», esto suele implicar una semana laboral de 40 horas.

En Estados Unidos, existe una ley llamada Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), controlada por el Departamento de Trabajo. Esta ley determina cuánto se debe pagar a las personas y cuántas horas pueden trabajar. La semana laboral de 40 horas se estableció en Estados Unidos a través de la Ley de Normas Laborales Justas de 1938.

¿Qué significa empleo «a tiempo completo»?

Cuando busque empleo, a menudo lo verá descrito como «a tiempo completo» o «a tiempo parcial». Un empleo o una carrera a tiempo completo suele requerir que el empleado trabaje al menos 40 horas a la semana. El empleador suele dar por sentado que un puesto «a tiempo completo» será el empleo o la carrera que el empleado priorice por encima de cualquier otro trabajo.

¿Qué significa un empleo «a tiempo parcial»?

Si ve un anuncio de empleo etiquetado como «a tiempo parcial», generalmente significa que el puesto requiere trabajar menos de 40 horas a la semana. Los empleos a tiempo parcial casi siempre se pagan por horas y no en términos de salario.

¿Qué son las horas extraordinarias?

El pago de las horas extraordinarias recompensa las horas extra trabajadas más allá de las 40 horas semanales.

Si un empleado trabaja más de la semana laboral estándar de 40 horas, suele tener derecho al pago de horas extraordinarias. El pago de horas extraordinarias casi sólo se utiliza en el contexto de un trabajo que paga a sus empleados por horas.

En la mayoría de los estados de Estados Unidos, las empresas y organizaciones están obligadas por ley a pagar a sus empleados las horas extraordinarias por cualquier hora trabajada por encima de un determinado umbral dentro de un periodo laboral definido.

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) establece que los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extraordinarias a razón de una vez y media su tarifa horaria habitual por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Esto se conoce comúnmente como «tiempo y medio», por el que los empleados reciben su salario por hora habitual más un 50% adicional.

Así, si un empleado suele ganar 20 dólares por hora, cobraría su salario normal más 10 dólares adicionales por hora, con lo que su salario ascendería a 30 dólares por hora. Así, por cada hora adicional que un empleado trabaje por encima de las 40 horas semanales, recibirá 30 $ por hora.

Si, por ejemplo, un empleado trabaja 45 horas en una semana a un salario de 20 $ por hora, sus ganancias serían de 950 $. Esta cifra resulta de multiplicar 20 $ x 40 horas, y luego añadir 30 $ x 5 horas extraordinarias.

¿Cómo funcionan las propinas en Estados Unidos?

Para los trabajadores de los servicios en Estados Unidos, la propina es un aspecto importante de sus ingresos, ya que constituye una parte fundamental de sus ganancias y no sólo un gesto de agradecimiento.

De hecho, en muchos estados, los trabajadores reciben un salario base inferior al salario mínimo normal de trabajo. Este salario base inferior se conoce como «salario mínimo por propina». Este salario inferior viene acompañado de la expectativa de que los trabajadores de servicios obtengan ingresos adicionales a través de las propinas.

Cada estado tiene normas diferentes, pero como ejemplo veamos Florida. Para los empleados que no reciben propinas, el salario mínimo estatal es de 12 dólares la hora. Mientras tanto, el estado exige que los empleados que reciben propinas perciban un salario mínimo de 8,98 $ la hora. Así pues, por una semana laboral de 40 horas, un empleado con propinas en Florida debería recibir una paga de al menos 359,20 dólares. Además, el empleado también recibirá propinas de los clientes.

¿Qué trabajos e industrias dependen de las propinas?

Aunque las prácticas en materia de propinas varían según las distintas industrias y profesiones, la siguiente tabla da una idea general de qué tipos de propinas se suelen esperar:

¿Cuál es la diferencia entre las propinas electrónicas y en efectivo?

Para los nuevos empleados que se incorporan a las industrias de servicios en Estados Unidos, navegar por el mundo de las propinas, especialmente en forma electrónica, puede suponer una curva de aprendizaje. Aunque las propinas en efectivo han sido durante mucho tiempo el método tradicional de mostrar agradecimiento por el servicio, las propinas electrónicas son cada vez más comunes, especialmente con el auge de los métodos de pago digitales y las transacciones en línea.

Propinas electrónicas:

Para muchos trabajadores del sector servicios, las propinas electrónicas son cada vez más habituales. Al final de una transacción, se pregunta a los clientes en el sistema del punto de venta, dándoles la opción de añadir una propina. Además, los clientes también pueden añadir una propina en una parte del recibo con una línea titulada «propina», y esta propina se añade electrónicamente.

Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas con las propinas electrónicas. A veces, los trabajadores reciben sus propinas como parte de su nómina habitual en lugar de recibir el dinero en efectivo de inmediato. Puede que tengan que esperar hasta el día de pago para recibir sus propinas. Además, podría haber comisiones por procesar las propinas electrónicas, o las propinas podrían repartirse entre todo el personal, dependiendo de las normas del empleador. Otro punto importante es que, como estas propinas están en una nómina, tributan igual que el resto de los ingresos del empleado.

Propinas en efectivo:

Por otro lado, las propinas en efectivo suelen ser preferidas por muchos trabajadores de servicios. Proporcionan un acceso inmediato al dinero, lo que puede ser útil para cubrir gastos inmediatos o complementar los ingresos. La mayoría de los trabajadores prefieren las propinas en efectivo debido a la sencillez y a la ausencia de gastos de tramitación asociados a los pagos electrónicos.

Las propinas son esenciales en Estados Unidos, ya que complementan los salarios de los trabajadores del sector servicios

¿Debo pagar impuestos por mis propinas en efectivo?

En EE.UU., tanto las propinas en metálico como las electrónicas deben declararse legalmente a Hacienda como ingresos imponibles. Sin embargo, existe una diferencia entre las propinas electrónicas y las propinas en efectivo en lo que respecta a cuestiones prácticas.

Las propinas electrónicas se rastrean y declaran automáticamente a través de los sistemas de nóminas, lo que hace que estén automáticamente sujetas a impuestos.

Por otro lado, las propinas en efectivo pueden ser más difíciles de controlar. Se supone que los trabajadores deben llevar un registro diario de todas las propinas en efectivo recibidas e informar de ellas a su empleador, que luego incluye estas cantidades en los ingresos imponibles del empleado.

¿Cuáles son otras frases comunes en la cultura laboral estadounidense?

Clock in

Relojear significa registrar el inicio de su turno de trabajo. Suele hacerse mediante un sistema de control horario.

Clock out

Clock out se refiere a registrar el final de su turno de trabajo con el mismo sistema de cronometraje.

Turno de trabajo

Un turno de trabajo es un periodo específico durante el cual un empresario espera que los empleados trabajen. La duración más habitual de un turno de trabajo es de ocho horas, aunque la duración de los turnos puede variar.

Periodo de pago

Un periodo de pago es un marco temporal establecido durante el cual los empleados cobran el salario de su siguiente nómina, con fechas definidas de inicio y fin. Los periodos de pago suelen durar una o dos semanas, y a veces un mes.

Pausa

Periodo de tiempo designado durante un turno de trabajo en el que los empleados pueden descansar, comer o atender asuntos personales. Las pausas varían según el empleador y pueden ser pagadas o no. Las pausas suelen durar entre 15 y 60 minutos. Estas pausas también se llaman a veces «pausa para comer» o simplemente «comer».

Prestaciones

Compensación adicional proporcionada por los empleadores, que puede incluir seguro médico, seguro dental, planes de jubilación, tiempo libre remunerado y otras ventajas.

Revisión del rendimiento

Evaluación programada en la que el supervisor valora el rendimiento laboral de un empleado. Las revisiones pueden influir en los ascensos, los aumentos y las futuras responsabilidades laborales.

Trabajo a distancia

Realización de tareas laborales desde un lugar distinto a la oficina física del empleador. Esto suele significar que un empleado trabaja desde casa con un ordenador.

Horario flexible

Un acuerdo laboral que permite a los empleados modificar sus horas de inicio y finalización sin dejar de trabajar el número de horas requerido.

PTO (tiempo libre remunerado)

Tiempo que los empleados pueden ausentarse del trabajo con paga, que puede incluir días de vacaciones, permisos personales y bajas por enfermedad.

Depósito directo

Un método de pago en el que los salarios de los empleados se depositan directamente en sus cuentas bancarias, eliminando la necesidad de un cheque de pago físico.

401(k)

Plan de ahorro para la jubilación patrocinado por una empresa que permite a los empleados ahorrar e invertir una parte de su sueldo antes de que se les descuenten los impuestos.

Términos laborales clave en EE.UU. incluyen ‘fichar’, ‘periodo de pago’ y ‘PTO’

¿En qué se diferencian las normas financieras de EE UU de las de otros países?

Cada país tiene sus propias prácticas en lo que respecta a las estructuras salariales, la cultura de las propinas y los impuestos. Como resultado de estas diferencias, es posible que las estructuras salariales en Estados Unidos le resulten diferentes a las que está acostumbrado.

Por ejemplo, las normas financieras en México, Argentina y Brasil tienden a ser bastante diferentes a las de Estados Unidos en lo que respecta a la remuneración, las propinas y los impuestos. Echemos un vistazo a las normas financieras de estos tres países.

Estructuras salariales: En México, Argentina y Brasil, las estructuras salariales suelen inclinarse hacia los salarios mensuales en lugar de los salarios por hora. Cada país ha establecido un salario mínimo impuesto por el gobierno, aplicable a todas las industrias.

Las semanas laborales estándar varían ligeramente, pero generalmente constan de 44 a 48 horas, con pago de horas extraordinarias por las horas adicionales. Incluso los empleados a tiempo parcial pueden recibir salarios fijos en lugar de salarios por horas, dependiendo de la naturaleza de su trabajo. Aunque a veces se ofrecen salarios por horas a los empleados a tiempo parcial, esto es mucho menos común en estos tres países que en EE.UU.

Cultura de la propina: Las propinas son habituales en los tres países, con porcentajes que oscilan entre el 10% y el 15% en México y Argentina, y discrecionales en Brasil, a menudo con un cargo por servicio incluido en las facturas.

Sin embargo, ninguno de los países tiene un sistema de «salario mínimo por propina» como el de Estados Unidos. Así que, aunque los trabajadores que reciben propinas aprecian el gesto, esos trabajadores no dependen de las propinas de la misma manera que los camareros o camareros en Estados Unidos.

Las propinas se consideran parte de los ingresos y están sujetas a impuestos.

Impuestos y transparencia salarial: En los tres países se hace más hincapié en la remuneración neta que en la bruta. Los trabajadores suelen recibir información sobre el salario bruto y el neto cuando se les ofrece un empleo, lo que les ayuda a comprender sus ingresos netos después de las deducciones. Esta práctica fomenta la transparencia en el proceso de contratación en México, Argentina y Brasil.

Las normas financieras difieren en todo el mundo, y en Estados Unidos se centran en el salario bruto, la cultura de las propinas y los impuestos sobre la renta

Conclusión

Adaptarse a la cultura laboral y a las normas financieras de Estados Unidos puede suponer un gran ajuste para los recién llegados. Conceptos como la remuneración por hora, la distinción entre salario bruto y neto y las propinas pueden parecer desconocidos al principio.

Sin embargo, comprender estas prácticas es esencial para desenvolverse con eficacia en el mercado laboral. Esto es especialmente cierto cuando se acepta por primera vez un trabajo o se pide un aumento.

En el próximo artículo, profundizaremos en el ámbito de las prestaciones y la remuneración, explorando temas como el seguro médico, los planes de jubilación como las cuentas individuales y el tiempo libre remunerado.

Además, le orientaremos sobre cómo evaluar una oferta de trabajo de forma holística, teniendo en cuenta tanto el salario como los beneficios para asegurarse de que toma decisiones informadas sobre su carrera y su bienestar financiero. Permanezca atento para conocer valiosas perspectivas que le capacitarán en su andadura en el mercado laboral estadounidense.

Autor: Aaron Randolph | LinkedIn